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Belegarchivierung

Wer Ordnung hält ist nur zu faul zum Suchen. Diesen Satz haben Sie sicher schon gehört. Oftmals ist dann trotz vorhandener Ordnung am Schreibtisch, eine Zeichung, eine Schriftwechsel, ein Ausdruck oder auch ein Bild nicht zu finden - zumindest nicht in der gewünschten Geschwindigkeit.

Archivieren Sie Ihre Dokumente und Unterlagen direkt zu den Vorgängen in Ihrer EDV. Die in "kwp-bnWin.net" erstellten Belege, wie z.B. Angebote, Rechnungen oder Montageaufträge, werden automatisch im Hintergrund archiviert. Ihr Arbeitsfluß wird dadurch nicht gestört. Es ist für Sie als Anwender kein zusätzlicher Schritt notwendig.
Fremddokumente, wie z.B. Worddateien, Exceldateien, Bilder, Pläne oder sonstige Dateien können per Drag & Drop dem entsprechenden Projekt oder Vorgang zugeordnet werden.

Per Scanner mit entsprechender Software (z.B. Quickscan pro) können Sie auch Ihre tägliche Eingangspost umwandeln und beim Kunden und beim Auftrag hinterlegen.